INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la COST S.R.L., con sede in Via Colle n. 2, 67037 Roccaraso (AQ), e-mail info@hoteliris.eu, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Azienda. L’Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità: Per il trattamento Gestione clienti e Ospiti:
– Notifica alla Questura dei dati degli alloggiati (Art.109 TULPS);
– Attività di marketing e fidelizzazione dei clienti (previo Suo consenso);
– Attività di cura e assistenza degli ospiti;
– Pagamento dei corrispettivi e attività connesse;
– Acquisizione e conferma prenotazioni di servizi di alloggio e servizi accessori;
– Videosorveglianza ai fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale;
La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come “categorie particolari di dati”, quali: Dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. Si precisa inoltre che il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato. Categorie di destinatari I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti, qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria:
– Questura (obbligo di legge);
– Soggetti esterni in qualità di responsabili del trattamento;
– Uso Interno;
– Altri soggetti a cui la comunicazione dovesse rendersi necessaria per il corretto e completo svolgimento del rapporto contrattuale;
– Altre amministrazioni ed enti pubblici; (obbligo di legge)
Periodo di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per gli adempimenti contrattuali e di legge. Una volta terminato il rapporto in essere con la nostra Società, i dati relativi allo specifico trattamento, e quelli necessari, saranno conservati per il periodo imposto dalla normativa vigente, tutti gli altri saranno eliminati immediatamente.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, in riferimento a:
– l’accesso ai suoi dati personali;
– la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
– la cancellazione;
– la limitazione del loro trattamento.
– il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
– il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
– il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.